個人情報の取扱事業者

事業者名：HR CONCIERGE
運営責任者：園池 涼一

所在地については、ご本人からの求めに応じて 遅滞なく回答いたします。

取得する情報

当サイトでは、お問い合わせやサービスの提供等に際し、 以下のような情報を取得する場合があります。

• 会社名・組織名
• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ・ご相談の内容
• 面談・サービス提供に必要となる情報
• その他、ご本人から提供された情報

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答
• 面談・打ち合わせ等の日程調整および連絡
• 組織分析・組織診断その他サービスの提供
• ご相談内容の整理、確認および提案の作成
• 契約、請求、その他サービス提供に必要な事務手続
• 提供したサービスに関するアフターフォロー
• サービス品質の維持・改善
• 不正利用、迷惑行為その他トラブルへの対応
• 法令上必要となる対応

上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、 法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人に必要な事項をお知らせし、 必要に応じて同意を得ます。

組織分析等で取り扱う情報について

組織分析・組織診断等のサービスでは、 組織の状況を把握するため、従業員その他の関係者に関する 個人情報を取り扱う場合があります。

お客様から個人情報の取扱いを委託される場合は、 契約内容、分析目的および必要性に基づいて取扱範囲を定め、 委託された目的の範囲を超えて利用しません。

また、アンケート、診断、面談等を実施する場合は、 分析に必要な範囲で情報を取得・利用し、 個人を必要以上に評価・分類することを目的として利用しません。

診断ツールその他の外部サービスを利用することにより、 追加の個人情報の取扱いが生じる場合には、 必要に応じてその取扱いについて別途ご案内します。

個人データの第三者提供

HR CONCIERGEは、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、 あらかじめご本人の同意を得ることなく、 個人データを第三者に提供しません。

個人情報の取扱いの委託

サーバー、メール、システム運用その他サービス提供に必要な業務について、 利用目的の達成に必要な範囲で、 個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

委託する場合は、委託先の適切な選定を行い、 必要に応じて契約その他の方法により 個人情報の適切な管理を求めます。

安全管理措置

HR CONCIERGEは、取り扱う個人情報について、 漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う範囲の必要最小化
• アカウント、パスワード等の適切な管理
• 端末・システム等に対する必要な安全対策
• 不要となった情報の適切な削除・廃棄
• 委託先を利用する場合の適切な確認・管理

安全管理措置の具体的な内容については、 ご本人からの求めに応じて、 セキュリティ上支障のない範囲で回答します。

Cookie等について

当サイトでは、サイトの正常な動作、 セキュリティの維持、利用状況の把握等のため、 Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookie等により取得される情報は、 他の情報と組み合わせることにより個人を識別できる場合を除き、 それ自体で特定の個人を直接識別するものではありません。

アクセス解析その他新たな外部サービスを導入し、 個人情報または個人関連情報の取扱いに重要な変更が生じる場合には、 必要に応じて本ポリシーを更新します。

個人情報の開示・訂正・削除等

HR CONCIERGEが保有するご本人の個人情報について、 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、 利用停止、消去その他法令に基づく請求を希望される場合は、 お問い合わせ窓口までご連絡ください。

ご本人であることを確認したうえで、 法令に従って適切に対応します。 法令により請求に応じる義務がない場合その他正当な理由がある場合には、 ご希望に沿えないことがあります。

原則として、これらの請求に関する手数料はいただきません。 ただし、特別な対応に実費等が必要となる場合は、 あらかじめご案内します。

本ポリシーの変更

法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更がある場合は、 当サイト上への掲載その他適切な方法によりお知らせします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、本ポリシー、 保有個人データの開示等に関するお問い合わせは、 下記のお問い合わせページからご連絡ください。